根据《高等学院信息公开办法》、《高等学院信息公开事项清单》(以下简称“清单”)以及教育部关于做好高校信息公开年度报告工作的有关要求,结合工作实际,学院认真编制2021-2022学年信息公开工作报告。本报告中统计数据的起止时间为2021年9月1日至2022年8月31日。如对本报告有任何疑问,请与克拉玛依职业技术学院办公室联系(地址:克拉玛依市安定路355号;邮编:834000;电话:0990-6620615)。
一、概述
2021-2022学年度,学院始终坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻落实党的二十大精神和习近平总书记视察新疆重要讲话重要指示精神,全面贯彻第三次中央新疆工作座谈会特别是习近平总书记重要讲话精神,完整准确贯彻新时代党的治疆方略,深入贯彻落实习近平总书记关于教育的重要论述,习近平总书记对职业教育工作的重要指示及全国职业教育大会精神,认真落实高等学院信息公开工作,健全信息公开责任落实机制,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,为学院与师生、公众沟通发挥桥梁和纽带作用,促进信息公开与学院各方面工作深度融合,有效推动学院依法治校和“双高校”建设进程。
(一)加强制度建设,不断提升信息公开工作管理水平
学院高度重视信息公开工作,切实保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。坚持学院党委统一领导,办公室牵头协调、各单位分工负责的责任落实机制,将信息公开工作责任清单化,各单位主要负责人是部门职责范围内信息公开工作第一责任人,明确公开方式和流程,确保要求公开的事项特别是重点领域和关键环节的信息全面、及时、准确地公开,有效地推进学院信息公开工作的整体运行。
学院坚持把制度建设作为校务公开的一项基础性工作来抓。一是坚持教代会制度。学院每年召开教代会,院长作学院工作报告,公开学院财务工作报告、教代会工作报告。二是坚持校情即时报告制。按照“谁负责、谁通报”的原则,要求各部门,通过各种会议、公告栏、校园网等平台,及时将工作进展和工作安排进行公开。
(二)认真学习领会,全面落实信息公开事项清单
学院严格对照《清单》,在外网主页设置“信息公开”栏目,在“克职院一站式办公大厅”设置了“通知公告”、“文件公文”、“会议安排”、“学生公告”、“学院动态”、“校务公开”、“教育厅文件”、“招聘就业”等栏目,全面落实信息公开事项清单。做好疫情防控常态化的信息公开工作,为疫情防控背景下师生获取信息、办理事务提供便捷。同时在内网及时发布疫情防控相关信息,全面发挥信息公开工作推动学院高质量发展的作用。
(三)积极拓宽信息公开渠道
结合学院工作需求,本着准确、高效、及时的工作原则,充分利用多种新媒体平台,通过微信公众号、企业微信等新方式,公开学院改革发展中师生、公众关心的问题。加强教代会、工代会、学术委员会、职称评审委员会、学生代表大会等相关信息的发布工作。学院设立院长信箱,实施“院领导接待日”制度,为学院教职员工和社会公众参与学院改革发展提供渠道保障。
二、主动公开情况
(一)主动公开方式
1.会议口头通报(教职工大会、院长办公会议、学工委会议、学生大会、其他有关会议);
2.印发公开资料给学院、社会等(主要指规章制度、学院的各类各项通知通告等);
3.通过学院网站及时发布校务公开的各类信息。
4.校内外广播、电子显示屏、信息公告栏
5.其他形式
(二)基本信息公开情况
学院不断加大基本信息公开力度,及时、准确地公开学院办学基本情况、学院章程、规章制度、发展规划、统计公报、年度计划、重要统计数据、学科情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量、干部任前公示、民主评议干部、职称评审、评优评奖、招标信息、工程承包、大宗购买等信息,并定期对相关数据进行更新。
三、重点领域信息公开情况
(一)招生考试信息公开
1.公开招生章程。在教育部阳光高考平台和学院招生就业网公布学院2022年招生章程,内容包括学院的办学地址、学院全称、办学层次、办学类型、招生专业、录取规则、学费及住宿费、奖助学金、颁发学历证书、咨询联系方式等信息。
2.公开招生计划。2022年面向全国13个省(自治区)招生总计划3570人(不含专本衔接“4+0”应用型本科计划90人),其中:普通高职招生计划2700人(含专本衔接“3+2”应用型本科70人)、初中后五年制高职招生计划570人(含联合办学140人)、初中后普通中职招生计划300人。
3.公开特殊类型招生办法。在自治区教育考试院官网、学院招生就业网公开《学院2022年单独招生工作实施方案》、《学院2022年优秀中职毕业生“直升专”实施方案》等。
4.公开招生咨询和监督渠道。学院向社会和考生公布招生咨询地址和联系方式,公开纪检部门监督投诉电话,热情答复考生咨询,自觉接受社会监督。
(二)财务、资产及收费信息公开
1.学院采取统一领导,分级管理的财务管理体制,进一步完善了学院预决算管理制度。所有财务规章制度、财务管理实施细则、财务管理办法等都通过学院文件、院内网络方式公开,全院教职工、学生可通过财务处网站“政策法规”进行查询。
2.公开学院年度预算、决算情况。学院的预算、决算通过学院网页、教代会、文件的形式公开,在校园网站和克拉玛依市政府网站对我院2021年学院常务决算情况做了公开,具体内容包括:学院基本概况、2021年预算收支情况及2022年预算情况说明。
3.公开教育收费情况。学院严格按照《教育收费公示制度》执行,在校内通过学院文件、校内网络、校园宣传栏等方式,向学生公示学院的收费项目和收费标准、收费依据以及投诉电话号码等内容;在招生简章及新生入学报到须知中注明有关的收费项目及收费标准。
4.招投标方面,严格按照政府采购程序执行,招标信息、中标公示等重要信息均在中国政府采购网、自治区政府采购网站和学院网页公布。招标采购工作完成政府采购计划内委托项目81项,涉及金额4167万元;政采云平台购置项目1300项(含维护维修、大宗项目、集采项目),购置金额1616万元。
(三)人事招聘和干部任免信息
依法依规公开各类评审和职务聘任相关信息,保障师生员工的知情权。严格按照《党政领导干部选拔任用工作条例》等有关政策法规,开展中层干部选拔任用工作,选拔过程全程接受纪委监督,考察预告、任前公示和任职文件均在校园网发布。根据《事业单位公开招聘人员暂行规定》,在学院网页公布《公开招聘教师简章》和《公开招聘教职工实施方案》,包括公开招聘计划、招聘条件、报名及资格初审、考试与考核等信息;并将招聘结果在学院网页进行公示。依据高校教师职称评聘等相关规定,认真开展高校教师评审工作,以文件形式公布职称资格申报条件、评聘方法与程序,公示申报人员的评聘结果。
2021-2022年度,通过“劳务派遣”形式引进3人,通过“公开招聘”形式引进1人,提拔任用副科级干部1人。历次评审和聘任结果都及时公布于学院网站,如接到举报或意见反馈,按照《事业单位人事管理条例》、《事业单位工作人员申诉规定》等,及时开展调查取证工作,保障评审和聘任结果的公平、公正。
(四)人才培养质量信息公开
教务处在学院网页及时公布教学有关信息,如授课人数、课程数、教学竞赛活动、课程思政教学案例大赛、各类教学改革项目等。编写完成学院《2022年人才培养质量年报》,报送教育厅,并上传至教育部网站,面向社会发布,接受社会监督。
多途径促进毕业生就业和创业,为学生求职创业开展针对性辅导,学院就业信息网完善了各类招考招聘信息的发布,建立学生就业服务系统,公布了就业政策、就业新闻、招聘信息等。撰写2022年毕业生就业质量年报,上报教育厅,并在学校公告栏发布。
(五)学生管理服务信息公开
重视管理制度公开,新生入学时发放我院的《学生手册》,内含学生安全管理、日常管理、教学管理、资助管理、评优评奖、市级优秀学生、优秀学生干部共129人;评选出10人获得国家奖学金8万元,351人获得国家励志奖学金175.5万元,215人获得自治区人民政府高校励志奖学金129万元,316人获得退役士兵享受国家助学金88.11万元,174人获得生源地助学贷款87.66万元,11人获得预科生补助2.2万元。
四、依申请公开情况和不予公开情况
2021-2022学年,学院未接到信息公开申请。未发生因信息公开申请行政复议、提请行政诉讼的情况。
五、对信息公开的评议情况
学院通过校长信箱、依申请公开信箱、校长接待日等形式,收集全校师生及社会公众对相关信息的诉求以及对学院信息公开工作的意见建议。近年来,学院信息公开工作整体运行状况良好,各单位的信息公开工作执行情况良好。学院坚持不断拓展信息公开途径,不断提高信息公开工作的准确性、及时性,保障学院师生员工和公众对学院的知情权,进一步增进了社会公众、师生与学院的互动与沟通,得到了广大师生和社会各界的一致好评。
六、因学院信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
2021-2022学年,未发生因学院信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况。没有因信息公开而出现侵犯公民权益的行为。
七、主要经验、问题和改进措施
2021-2022学年,学院持续深入推进信息公开工作,不断完善信息公开工作体制机制,不断深化重点领域公开内容,不断拓展信息公开形式途径,不断强化对二级分院信息公开工作的指导和监督,取得了一定成绩,但仍存在不足,主要表现在:个别部门主动公开意识不强,对信息公开工作不够重视,导致部分信息的公开不够及时、全面;信息公开工作队伍专业化存在不足,在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步完善;信息公开工作的广度、深度、精度有待进一步提升。针对工作的不足,针对工作中存在的问题和不足,学院下一阶段拟重点抓好以下几项工作:
(一)加大信息公开工作的管理力度
坚持“以公开为常态,不公开为例外”的指导原则,不断完善信息公开标准、流程。严格执行网站信息更新维护管理,进一步明确信息公开的工作制度、内容,按照上级要求开展信息公开工作的检查和抽查,推动学院信息公开工作制度化、规范化。
(二)强化信息公开工作的服务力度
通过各种渠道全面、及时、准确做好信息发布,主动公开成为常态,结合学院有关工作实际情况,拓展、更新公开内容,加大推进涉及师生员工切身利益和社会关注度高的信息公开工作,信息发布的全面性、有效性、时效性不断提高。特别是对于社会关注、群众关切的招生、财务、人事等内容,加大公开力度,方便群众及时查询和办理业务,主动接受社会监督。
(三)提升信息公开平台的显示强度
加强信息化建设,积极探索信息公开的新途径和新方法,不断优化网站功能,丰富网站内容、美化网站页面,加强网站安全防护,为推动信息公开工作取得新的进展和成效搭建高效、稳定、安全的工作平台。
克拉玛依职业技术学院
2022年11月29日